Voici le 1° article dédié à la Formation : “Maitriser la Planification et le Pilotage Projet”.

 C’est la 1° étape de la phase de Planification Projet.

Si vous ne l’avez pas encore fait, je vous invite à consulter au préalable l’article de présentation :

“Appliquer une Méthode de Planification et Pilotage de Projet”.

Comment définir le Calendrier de votre Planning ?

Pour que vos musiciens jouent la partition en mesures, pardon je traduis, pour que toute l’équipe projet travaille avec les mêmes règles, il est important de commencer à les définir dans votre planning Projet.

Nous allons donc définir le type de prévisions, les unités de vos données (temps, coûts,…) et les différentes options et paramétrages disponibles dans votre logiciel de planification.

Lorsqu’on maitrise par exemple Microsoft Project, cette étape ne prends que quelques minutes.

Comment choisir le Type de prévisions ?

Le planning parfait n’a besoin que d’une seule date :

  • Une date de début pour indiquer quand va commencer le projet.
  • Ou une date de fin pour indiquer quand doit finir un projet.

Pour que la durée du projet soit la plus courte possible :

  • Si vous définissez une date de début, vous devez réaliser les tâches du projet dès que possible.
  • Si vous définissez une date de fin, vous devez commencer votre projet le plus tard possible.

Les projets à prévisions sur date de fin sont appelés « rétro-planning ». Ce type de projet est plus contraignant à réaliser car il faut voir la date de fin comme une frontière impossible à reporter. Si vous la dépassez, votre projet est perdu !

Imaginez par exemple que vous devez préparer une exposition de voitures anciennes. Vous avez réservé un jour précis plusieurs mois à l’avance pour l’exposition. Votre projet consiste donc à préparer cette exposition pour que tout soit prêt pour la date prévue.

Si le jour J, votre projet n’est pas terminé, vous pouvez dire adieu à votre exposition. Le rétro-planning est donc souvent un exercice périlleux et est plutôt utilisé pour vérifier la faisabilité dans le temps d’un projet.

Les plannings à prévisions sur date de début ont une logique plus facile à comprendre et donc le projet est plus simple à planifier et à piloter. Cela ne veut pas dire que si la durée du projet augmente, vous n’allez pas au devant de difficultés.

Définir les Options et les Paramètres du Planning

D’autres contraintes de temps générales doivent être définies dès le début de la création de votre Planning.

Bien entendu, vous avez le droit de les modifier ou de les adapter par la suite.

Vous pouvez par exemple :

  •  Définir les unités du temps , du travail, du coût…
  • Paramétrer notre logiciel de planification pour faciliter les saisies et les mises à jour.
  • Définir le temps de travail standard de votre entreprise.

 Lorsque vous aurez défini les Ressources Travail dans votre Planning, il sera nécessaire de paramétrer le temps de travail spécifique de votre équipe projet.


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